TODO EL CICLO DE VIDA DE UN TRÁMITE

De la captura inicial al cierre del expediente, con historial completo y transparente de cada cambio.

CAPTURA DE ACTAS

Registra actas ordinarias y extraordinarias con folio único, montos, checklist de expediente y evidencias adjuntas en segundos.

PENDIENTES Y OBSERVACIONES

Cada acta lleva su propio checklist de pendientes por resolver, asegurando que ningún detalle quede sin atender entre revisiones.

DASHBOARD EN TIEMPO REAL

KPIs, métricas financieras y estatus por revisor o departamento con gráficas dinámicas ordenables y exportables.

ROLES Y PERMISOS

Capturistas, revisores y administradores: cada perfil con accesos granulares y control riguroso de privilegios.

PLATAFORMA EN ACCIÓN

Capturas reales de ActaPro en producción: experiencia corporativa de alto rendimiento para el control de acuerdos y trámites.

Tablero Principal En vivo

Control de Acuerdos & KPIs

Monitoreo de asistencia de ediles, semáforo de acuerdos vencidos y agenda de sesiones en tiempo real.

Gestión de Expedientes Filtros Dinámicos

Explorador y Búsqueda de Actas

Localización instantánea por número de folio, fecha, revisor asignado y estatus de trámite con exportación a Excel.

Flujo Legal 4 Etapas

Expediente y Dictamen Digital

Trazabilidad completa con estatus de revisión por etapas, condiciones de pago, acuerdos formales e impresión oficial.

UN PLAN PARA CADA INSTITUCIÓN

Del piloto por departamento a la infraestructura en nube dedicada o servidor propio.

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Prueba ActaPro en un solo departamento sin compromiso.

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Hasta 3 usuarios · 5 GB de evidencias
Ambiente en la nube listo en 24-48 h
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Soporte técnico por correo
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Dominio institucional, SSL y respaldos diarios
Migración inicial de actas desde Excel
Capacitación continua durante 2 semanas
Soporte preferencial L-V
Actualizaciones automáticas continuas

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Hasta 15 usuarios · soporte anual opcional

Despliegue en infraestructura interna
Entrega de código fuente compilado
Póliza de soporte y parches opcional (18%)
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ActaPro surge de sistematizar el proceso real de secretarías, patronatos, comités y asambleas: eliminando las hojas de cálculo vulnerables y carpetas extraviadas.

La plataforma prioriza velocidad, claridad visual y seguridad en cada clic, garantizando validez e integridad de los expedientes generados.

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